# VIES nicht erreichbar

> Der EU-Dienst zur USt-Prüfung fällt regelmäßig aus und gibt keine Verfügbarkeitsgarantie. Was das für Ihre Prüfung bedeutet und wie Sie weiter vorgehen.

Canonical: https://vetthisvendor.com/de/guide/vies-service-unavailable
Published: 2026-08-02. Updated: 2026-08-03.
Author: Jose Pollman, VetThisVendor.

Wenn eine Prüfung für die USt-IdNr. **„Prüfung nicht möglich“** ergeben hat, hat das
Register nicht geantwortet. Das ist keine Aussage über den Lieferanten — es ist eine
Aussage über den Dienst.

## Warum das so oft passiert

VIES ist kein einzelnes System. Es ist eine dünne Vorschaltschicht, die jede Abfrage an
die Steuerbehörde des betreffenden Landes weiterreicht, und für keinen der beiden Teile
gibt es eine Verfügbarkeitsgarantie. Wenn Italiens Register ausfällt, lassen sich
italienische USt-IdNrn. nicht prüfen, obwohl VIES selbst einwandfrei läuft.

Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Einige nationale Register haben nächtliche
Wartungsfenster, und mehrere sind außerhalb der Geschäftszeiten ihrer eigenen Zeitzone
merklich unzuverlässiger.

## Der gefährliche Teil

VIES beantwortet einen nicht erreichbaren Mitgliedstaat mit einem *negativen* Ergebnis
statt mit einem Fehler — die Antwort lautet „nicht gültig“, und der tatsächliche Grund
steht in einem separaten Feld. Werkzeuge, die nur das erste Feld auslesen, teilen Ihnen
mit, die USt-IdNr. eines völlig seriösen Lieferanten sei ungültig.

Dieses Werkzeug liest das Grundfeld aus und meldet stattdessen „Prüfung nicht möglich“.
Wenn ein anderer Dienst Ihnen sagt, eine Nummer sei ungültig, und dieser hier sagt, das
Register sei nicht erreichbar gewesen, ist das der Grund für die Abweichung.

## Was zu tun ist

1. **Versuchen Sie es in einigen Minuten erneut.** Die meisten Ausfälle sind kurz.
2. **Versuchen Sie es zu den Geschäftszeiten des Landes**, wenn es weiter fehlschlägt —
   nationale Register sind dann zuverlässiger.
3. **Werten Sie es nicht als Warnsignal.** Ein nicht erreichbares Register sagt nichts
   über den Lieferanten aus.
4. **Sehen Sie sich in der Zwischenzeit die übrigen Ergebnisse an.** Die IBAN-Prüfsumme,
   der Sanktionsabgleich und die Prüfung der Absender-Domain hängen nicht von VIES ab und
   sind normal durchgelaufen.

## Wenn Sie heute eine verbindliche Antwort brauchen

Bei einer EU-Nummer kann die Steuerbehörde im Land des Lieferanten die Registrierung
direkt bestätigen. Bei einer britischen Nummer betreibt HMRC einen eigenen Prüfdienst.
Beide sind langsamer als VIES, hängen aber nicht von ihm ab.

Was das Register auch sagt: Bestätigen Sie die Bankverbindung telefonisch unter einer
Nummer, die Sie bereits hatten — nicht unter einer aus der Rechnung oder E-Mail.
Registerstatus und Zahlungssicherheit sind zwei verschiedene Fragen, und die zweite ist
die, die Geld kostet.
