VetThisVendor a VerifyVAT

Co ta strona tabeli naprawdę oznacza

Trzynaście rejestrów krajowych, nie tylko VIES

Kontrola VAT sięga do krajowego rejestru przedsiębiorców w trzynastu krajach: Belgii, Bułgarii, Czechach, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, na Łotwie, Litwie, w Polsce, Portugalii, Rumunii i Słowenii. VIES odpowiada, czy numer jest zarejestrowany. Te rejestry odpowiadają, do kogo należy i w jakim stanie jest ta firma — a odpowiadają także w dni, w które VIES nie odpowiada, co zdarza się często, bo VIES nie publikuje żadnej gwarancji dostępności.

Stan firmy to część, której kontrola rejestracji nie daje

Dla sześciu z nich — Rumunii, Estonii, Francji, Grecji, Bułgarii i Łotwy — rejestr zgłasza dodatkowo, czy firma jest nieaktywna, w likwidacji, w upadłości, niewypłacalna, zakończona lub wykreślona. Ma to znaczenie, bo firma wykreślona lub w upadłości zwykle nadal ma numer VAT, który rozwiązuje się całkowicie czysto. Sama kontrola rejestracji uznałaby go za poprawny i na tym poprzestała.

Polska, gdzie IBAN można powiązać z właścicielem

W niemal każdym kraju żaden publiczny rejestr nie przypisuje rachunku bankowego do nazwy, więc żadne narzędzie nie powie, że rachunek należy do Państwa dostawcy. Polska jest wyjątkiem: biała lista Ministerstwa Finansów publikuje rachunki zgłoszone przez czynnych podatników VAT, dzięki czemu IBAN polskiego dostawcy jest porównywany z rachunkami, które faktycznie zgłosił. Zapłata na rachunek spoza wykazu kosztuje tam płacącego koszt uzyskania przychodu i może rodzić solidarną odpowiedzialność za VAT dostawcy.

Kontrola sankcyjna i to, czym nie jest

Każda weryfikacja porównuje nazwę firmy z lokalną kopią list sankcyjnych UE, Wielkiej Brytanii i USA, odświeżaną codziennie. To porównanie podobieństwa nazw, a nie ustalenie prawne: nigdy nie widzi dat urodzenia, numerów rejestrowych ani struktur właścicielskich. Możliwe dopasowanie jest więc zachętą, by przyjrzeć się porządnie, a czysty wynik nie jest zgodą.

Celowo nie ma łącznego werdyktu

Bez oceny punktowej, bez sygnalizacji świetlnej, bez odznaki „można bezpiecznie zapłacić”. Najczęstsze oszustwo fakturowe to przejęta skrzynka u prawdziwego dostawcy: wszystkie kontrole wypadają pomyślnie, a dane bankowe i tak są błędne. Jeden zielony wynik byłby pewną odpowiedzią na pytanie, którego żadna z tych kontroli nie rozstrzyga. Dlatego każda raportuje niezależnie, a każdy wynik niesie tę samą instrukcję: potwierdzić dane bankowe telefonicznie, pod numerem, który miało się już wcześniej.

Czego to narzędzie nie ma

Nie ma API ani weryfikacji masowej. Nie ma też zapytania do rejestru dla brytyjskiego VAT — HMRC wymaga zatwierdzonej aplikacji, której ta instalacja nie posiada, więc numerowi GB weryfikowana jest urzędowa cyfra kontrolna, co dowodzi, że numer nie może być prawdziwy, ale nigdy że jest zarejestrowany; karta odsyła do bezpłatnego urzędowego narzędzia na GOV.UK. Irlandia Północna (XI) sprawdzana jest w pełni, przez VIES.