Je ta poljski račun na belem seznamu?
Vnesite davčno številko (NIP) poljskega dobavitelja in račun z njegove fakture. Vprašanje gre v uradni register ministrstva za finance, odgovor pa velja za današnji datum.
Status na belem seznamu velja za posamezen dan. Ta odgovor se nanaša na zgornji datum in na nič drugega: da bo plačilo skladno, mora biti račun na seznamu na dan, ko dejansko plačate. Če plačate pozneje, preverite znova tisto jutro.
Kaj je beli seznam
*Biała lista podatników VAT* je register, ki ga objavlja poljsko ministrstvo za finance, in je nenavaden: ob vsakem zavezancu za DDV navaja bančne račune, ki jih je ta prijavil davčni upravi. Nobena druga država EU tega ne objavlja. Obstaja zato, da lahko kupec pred plačilom preveri, ali je račun s fakture eden tistih, o katerih je dobavitelj davčno upravo dejansko obvestil.
Zakaj je 15.000 PLN pomembnih
Pri plačilu aktivnemu poljskemu zavezancu za DDV nad 15.000 PLN bruto ima plačilo na račun, ki ni na belem seznamu, za kupca dve posledici: stroška ni mogoče uveljavljati pri davku od dohodkov pravnih oseb, kupec pa solidarno odgovarja za DDV, ki ga dobavitelj dolguje od tega posla. Prag se šteje po transakciji in po skupni vrednosti, ne po posameznem obroku. Pod pragom je preverjanje previdnost in ne zakonska dolžnost — račun pa je enako vreden preverjanja.
Deljeno plačilo preverjanja ne odpravi
Plačilo po obveznem mehanizmu deljenega plačila (*mechanizm podzielonej płatności*) razbremeni solidarne odgovornosti za DDV, ne pa posledice pri davku od dohodkov. Mnogi tuji kupci domnevajo, da pokriva oboje. Če plačujete z običajnim nakazilom — takšna je večina čezmejnih plačil — ne velja nobena od obeh zaščit, in preverjanje belega seznama je edino, kar vas loči od obeh posledic.
Kaj storiti, če računa ni na seznamu
Tega ne jemljite kot dokaz prevare in ne plačajte kar tako. Običajna razlaga je dobavitelj, ki je zamenjal banko in tega ni sporočil davčni upravi — to uredi v enem dnevu. Nevarna razlaga je faktura, na kateri je bil račun spremenjen, preden je prišla do vas. Oboje se razreši enako: pokličite dobavitelja na številko, ki ste jo že imeli, in vprašajte, kateri račun je na belem seznamu. Če potrdi tistega s fakture, ga prosite, naj posodobi register, in preverite znova pred plačilom.
Kako deluje poljski beli seznam in koliko stane odsotnost z njega →
Vprašanja
Je to uradni register?
Da. Vprašanje gre na API ministrstva za finance na naslovu wl-api.mf.gov.pl, torej na isti vir, na katerem temelji javna iskalna stran ministrstva. Nič tukaj ni kopija ali zrcalna slika.
Zakaj je datum tako pomemben?
Ker se status na belem seznamu vodi po dnevih, vprašanje skladnosti pa je, ali je bil račun na seznamu na dan, ko ste plačali. Odgovor iz prejšnjega torka ne pokriva današnjega plačila, naj je bil še tako pomirjujoč. Preverite zjutraj na dan plačila.
Čemu služi identifikator poizvedbe?
To je oznaka, ki jo ministrstvo dodeli vaši konkretni poizvedbi, in poljska davčna praksa jo obravnava kot dokaz, da ste preverjanje opravili. Shranite jo skupaj s fakturo. Izid, ki ga ni mogoče povezati z uradno poizvedbo, je zaslonska slika; izid s to oznako je dokazilo.
Računa ni na seznamu, dobavitelj pa vztraja, da je njegov.
To je pogosto in običajno nedolžno: podjetja odprejo račune in jih pozabijo prijaviti, register pa pozna le prijavljeno. Davčno posledico kljub temu nosi kupec, zato je treba stvar urediti pred plačilom — dobavitelj posodobi register, vi pa preverite znova. Ne sprejmite zagotovila namesto vpisa.
Ali to preveri tudi davčno številko za DDV?
Na tej strani ne. To opravi glavno preverjanje skupaj s sankcijskimi seznami, poslovnim registrom in domeno pošiljatelja — ta stran odgovarja le na vprašanje o računu, torej na tisto, ki ima zakonski rok.