VetThisVendor v primerjavi z ASA
Odgovarjata na različni vprašanji. ASA bere dokument, ki so vam ga poslali; to preverja subjekt, ki ga je poslal. Nobeno ne nadomešča drugega in uporaba obeh je smiselna.
| VetThisVendor | ASA | |
|---|---|---|
| Vnos | Vtipkana ID številka za DDV, IBAN, domena | Sam PDF računa |
| Bere postavitev in besedilo dokumenta | Ne | Da, z umetno inteligenco |
| Živa poizvedba v registru | Da | Ne |
| Preverjanje sankcij EU | Da | Ne |
| Avtentikacija domene pošiljatelja | Da | Ne |
| Vaš dokument naloži nekam drugam | Ne | Da, tako je zasnovano |
Kaj počne ASA, česar to ne
Branje samega računa zazna stvari, ki jih nobena poizvedba ne more: nenavaden plačilni rok, seštevek, ki se ne ujema s postavkami, besedilo, ki se razlikuje od prejšnjih računov istega dobavitelja. Če vas skrbi „ali je ta dokument videti napačen“, to ni vprašanje, na katero lahko odgovori to orodje.
Kaj počne to, česar ASA ne
Vse na tem mestu je živo zunanje preverjanje: ali je ta ID številka za DDV registrirana prav zdaj, ali ta IBAN prestane svojo kontrolno številko, ali je to ime podobno čemu na seznamu sankcij EU in ali je mogoče ponarediti to e-poštno domeno. Teh odgovorov v PDF-ju ni — treba jih je poiskati.
Kaj ta stran tabele v resnici pomeni
Trinajst nacionalnih registrov, ne le VIES
Preverjanje DDV seže v nacionalni poslovni register v trinajstih državah: Belgiji, Bolgariji, na Češkem, v Estoniji, na Finskem, v Franciji, Grčiji, Latviji, Litvi, na Poljskem, Portugalskem, v Romuniji in Sloveniji. VIES odgovori, ali je številka registrirana. Ti registri odgovorijo, komu pripada in v kakšnem stanju je to podjetje — odgovorijo pa tudi ob dnevih, ko VIES ne, kar se zgodi pogosto, saj VIES ne objavlja nobene garancije dostopnosti.
Stanje podjetja je tisto, česar preverjanje registracije ne da
Za šest od njih — Romunijo, Estonijo, Francijo, Grčijo, Bolgarijo in Latvijo — register poleg tega sporoči, ali je podjetje neaktivno, v likvidaciji, v stečaju, insolventno, prenehano ali izbrisano. To je pomembno, ker izbrisano ali stečajno podjetje običajno še vedno ima številko za DDV, ki se razreši povsem čisto. Samo preverjanje registracije bi jo razglasilo za veljavno in se tam ustavilo.
Poljska, kjer je IBAN mogoče povezati z imetnikom
V skoraj vsaki državi noben javni register ne povezuje bančnega računa z imenom, zato vam nobeno orodje ne more povedati, da račun pripada vašemu dobavitelju. Poljska je izjema: bela lista ministrstva za finance objavlja račune, ki so jih prijavili zavezanci za DDV, zato se IBAN poljskega dobavitelja primerja z računi, ki jih je dejansko prijavil. Plačilo na neuvrščen račun tam plačnika stane davčno priznanje odhodka in lahko ustvari solidarno odgovornost za dobaviteljev DDV.
Preverjanje sankcij in to, kar ni
Vsako preverjanje primerja naziv podjetja z lokalno kopijo seznamov sankcij EU, Združenega kraljestva in ZDA, osveženo vsak dan. Gre za primerjavo podobnosti imen, ne za pravno ugotovitev: nikoli ne vidi datumov rojstva, registrskih številk ali lastniških verig. Možno ujemanje je zato poziv, da si zadevo ogledate pošteno, čist rezultat pa ni odobritev.
Skupne sodbe namenoma ni
Brez ocene, brez semaforja, brez oznake „plačilo je varno“. Najpogostejša goljufija z računi je vdrt poštni predal pri resničnem dobavitelju: vsa preverjanja uspejo, bančni podatki pa so kljub temu napačni. En sam zelen rezultat bi bil samozavesten odgovor na vprašanje, ki ga nobeno od teh preverjanj ne more razrešiti. Zato vsako poroča neodvisno in vsak rezultat nosi isto navodilo: bančne podatke potrdite po telefonu, na številki, ki ste jo že imeli.
Česa to orodje nima
Ni API in ni množičnega preverjanja. Prav tako ni poizvedbe v registru za britanski DDV — HMRC zahteva odobreno aplikacijo, ki je ta namestitev nima, zato se številki GB preveri uradna kontrolna številka, kar dokaže, da številka ne more biti prava, nikoli pa, da je registrirana; kartica napoti na brezplačni uradni preverjevalnik na GOV.UK. Severna Irska (XI) se preveri v celoti, prek VIES.
O zasebnosti
Uporaba ASA pomeni nalaganje poslovnega dokumenta k tretji osebi. To je za vas morda povsem v redu; vredno se je o tem zavestno odločiti. To orodje sprejme tri kratka polja in nobenega od njih ne shrani v celoti — glejte Zasebnost.