VetThisVendor a confronto con ASA
I due rispondono a domande diverse. ASA legge il documento che le è stato inviato; questo verifica il soggetto che lo ha inviato. Nessuno sostituisce l’altro, e usarli entrambi è ragionevole.
| VetThisVendor | ASA | |
|---|---|---|
| Ingresso | Partita IVA, IBAN e dominio digitati | Il PDF della fattura stesso |
| Legge impaginazione e formulazione del documento | No | Sì, con l’IA |
| Consultazione del registro in tempo reale | Sì | No |
| Controllo delle sanzioni UE | Sì | No |
| Autenticazione del dominio di invio | Sì | No |
| Carica il suo documento da qualche parte | No | Sì, per costruzione |
Che cosa fa ASA e questo no
Leggere la fattura stessa individua cose che nessuna consultazione può vedere: un termine di pagamento insolito, un totale che non corrisponde alle righe, una formulazione diversa da quella delle fatture precedenti dello stesso fornitore. Se la sua preoccupazione è «questo documento sembra sbagliato?», non è una domanda a cui questo strumento possa rispondere.
Che cosa fa questo e ASA no
Tutto su questo sito è una verifica esterna in tempo reale: se quella partita IVA è registrata proprio adesso, se quell’IBAN supera la sua cifra di controllo, se quel nome somiglia a qualcosa nell’elenco delle sanzioni UE e se quel dominio e-mail può essere falsificato. Quelle risposte non stanno dentro il PDF: vanno cercate.
Che cosa significa davvero questo lato della tabella
Tredici registri nazionali, non solo VIES
La verifica IVA raggiunge il registro delle imprese nazionale in tredici paesi: Belgio, Bulgaria, Cechia, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Lettonia, Lituania, Polonia, Portogallo, Romania e Slovenia. VIES risponde se un numero è registrato. Questi registri rispondono a chi appartiene e in che stato si trova quell’impresa, e rispondono anche nei giorni in cui VIES non lo fa, il che accade spesso, perché VIES non pubblica alcuna garanzia di disponibilità.
Lo stato dell’impresa è ciò che una verifica di registrazione non dà
Per sei di essi — Romania, Estonia, Francia, Grecia, Bulgaria e Lettonia — il registro segnala inoltre se l’impresa è inattiva, in liquidazione, fallita, insolvente, cessata o cancellata. Conta perché un’impresa cancellata o fallita mantiene di solito una partita IVA che si risolve in modo del tutto pulito. Una semplice verifica di registrazione la dichiarerebbe valida e si fermerebbe lì.
La Polonia, dove un IBAN può essere ricondotto al suo intestatario
In quasi tutti i paesi nessun registro pubblico collega un conto bancario a un nome, quindi nessuno strumento può dirle che un conto appartiene al suo fornitore. La Polonia è l’eccezione: la lista bianca del Ministero delle Finanze pubblica i conti dichiarati dalle imprese registrate ai fini IVA, così l’IBAN di un fornitore polacco viene confrontato con i conti che ha effettivamente dichiarato. Pagare lì un conto non elencato costa al pagatore la deducibilità e può creare responsabilità solidale per l’IVA del fornitore.
Il controllo delle sanzioni, e ciò che non è
Ogni verifica confronta la ragione sociale con una copia locale delgli elenchi di sanzioni di UE, Regno Unito e Stati Uniti, aggiornata ogni giorno. È un confronto di somiglianza di nomi, non una determinazione giuridica: non vede mai date di nascita, numeri di registro o catene di controllo. Una possibile corrispondenza è quindi un invito a guardare bene, e un risultato pulito non è un nulla osta.
Non c’è un verdetto complessivo, di proposito
Nessun punteggio, nessun semaforo, nessun bollino «si può pagare tranquillamente». La frode più comune sulle fatture è una casella compromessa presso un fornitore reale: tutte le verifiche passano e le coordinate bancarie sono comunque sbagliate. Un unico risultato verde sarebbe una risposta sicura alla domanda che nessuna di queste verifiche può risolvere. Perciò ogni controllo riferisce in modo indipendente e ogni risultato porta la stessa istruzione: confermare le coordinate bancarie per telefono, a un numero che aveva già.
Che cosa questo strumento non ha
Niente API e niente verifica massiva. Nemmeno una consultazione del registro per l’IVA britannica: HMRC richiede un’applicazione approvata di cui questa installazione non dispone, quindi a un numero GB viene verificata la cifra di controllo ufficiale, il che prova che un numero non può essere reale, mai che sia registrato, e la scheda rimanda al verificatore ufficiale gratuito su GOV.UK. L’Irlanda del Nord (XI) viene verificata per intero, tramite VIES.
Sulla riservatezza
Usare ASA significa caricare un documento commerciale presso un terzo. Per lei può andare benissimo; vale la pena deciderlo consapevolmente. Questo strumento prende tre campi brevi e non ne conserva nessuno per intero: veda Privacy.