VetThisVendor vs. ASA
Die beiden beantworten unterschiedliche Fragen. ASA liest das Dokument, das Ihnen geschickt wurde; dies prüft, wer es geschickt hat. Keines ersetzt das andere, und beides zu nutzen ist sinnvoll.
| VetThisVendor | ASA | |
|---|---|---|
| Eingabe | Eingetippte USt-IdNr., IBAN, Domain | Die Rechnungs-PDF selbst |
| Liest Layout und Wortlaut des Dokuments | Nein | Ja, mit KI |
| Live-Registerabfrage | Ja | Nein |
| EU-Sanktionsabgleich | Ja | Nein |
| Authentifizierung der Absender-Domain | Ja | Nein |
| Lädt Ihr Dokument irgendwohin hoch | Nein | Ja, so gedacht |
Was ASA leistet und dies nicht
Die Rechnung selbst zu lesen erfasst Dinge, die keine Abfrage erkennt: eine ungewöhnliche Zahlungsfrist, eine Summe, die nicht zu den Positionen passt, eine Formulierung, die von früheren Rechnungen desselben Lieferanten abweicht. Wenn Ihre Sorge lautet „sieht dieses Dokument falsch aus“, ist das keine Frage, die dieses Werkzeug beantworten kann.
Was dies leistet und ASA nicht
Alles auf dieser Seite ist eine externe Live-Prüfung: Ist diese USt-IdNr. gerade jetzt registriert, hält diese IBAN ihrer Prüfsumme stand, ähnelt dieser Name etwas auf der EU-Sanktionsliste, und lässt sich diese E-Mail-Domain fälschen. Diese Antworten stehen nicht in der PDF — sie müssen abgefragt werden.
Was diese Seite der Tabelle tatsächlich bedeutet
Dreizehn nationale Register, nicht nur VIES
Die USt-Prüfung greift in dreizehn Ländern auf das nationale Handelsregister zu: Belgien, Bulgarien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Lettland, Litauen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowenien und Tschechien. VIES beantwortet, ob eine Nummer registriert ist. Diese Register beantworten, wem sie gehört und in welchem Zustand das Unternehmen ist — und sie antworten auch an den Tagen, an denen VIES es nicht tut, was häufig vorkommt, denn VIES gibt keine Verfügbarkeitsgarantie.
Der Unternehmenszustand ist das, was eine Registrierungsprüfung nicht liefert
Für sechs davon — Rumänien, Estland, Frankreich, Griechenland, Bulgarien und Lettland — meldet das Register zusätzlich, ob das Unternehmen inaktiv, in Liquidation, insolvent, zahlungsunfähig, beendet, erloschen oder gelöscht ist. Das ist wichtig, weil ein gelöschtes oder insolventes Unternehmen in der Regel weiterhin eine USt-IdNr. hat, die sich vollkommen sauber auflöst. Eine reine Registrierungsprüfung nennt sie gültig und hört dort auf.
Polen, wo eine IBAN ihrem Inhaber zugeordnet werden kann
In fast jedem Land ordnet kein öffentliches Register ein Bankkonto einem Namen zu, sodass kein Werkzeug sagen kann, ob ein Konto Ihrem Lieferanten gehört. Polen ist die Ausnahme: Die weiße Liste des Finanzministeriums veröffentlicht die Konten, die umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen angemeldet haben, sodass die IBAN eines polnischen Lieferanten gegen die tatsächlich angemeldeten Konten geprüft wird. Eine Zahlung auf ein nicht gelistetes Konto kostet dort den Zahlenden den Betriebsausgabenabzug und kann eine gesamtschuldnerische Haftung für dessen Umsatzsteuer begründen.
Der Sanktionsabgleich und was er nicht ist
Jede Prüfung gleicht den Firmennamen mit einer lokalen Kopie den Sanktionslisten der EU, des Vereinigten Königreichs und der USA ab, täglich aktualisiert. Es ist ein Namensähnlichkeitsabgleich, keine rechtliche Feststellung: Geburtsdaten, Registernummern und Beteiligungsketten sieht er nie. Ein möglicher Treffer ist daher eine Aufforderung, genauer hinzusehen, und ein sauberes Ergebnis ist keine Freigabe.
Es gibt bewusst kein Gesamturteil
Keine Punktzahl, keine Ampel, kein Siegel „Zahlung unbedenklich“. Der häufigste Rechnungsbetrug ist ein kompromittiertes Postfach bei einem echten Lieferanten, bei dem jede Prüfung besteht und die Bankdaten trotzdem falsch sind. Ein einzelnes grünes Ergebnis wäre eine selbstbewusste Antwort auf die Frage, die keine dieser Prüfungen klären kann. Deshalb meldet jede Prüfung unabhängig, und jedes Ergebnis trägt dieselbe Anweisung: Bankdaten telefonisch bestätigen, unter einer Nummer, die Sie bereits hatten.
Was dieses Werkzeug nicht hat
Keine API und keine Massenprüfung. Auch keine Registerabfrage für britische USt-IdNrn. — HMRC verlangt eine genehmigte Anwendung, über die diese Installation nicht verfügt. Eine GB-Nummer erhält daher die offizielle Prüfziffer verifiziert, was beweist, dass eine Nummer nicht echt sein kann, aber nie, dass sie registriert ist; die Karte verlinkt den kostenlosen offiziellen Prüfdienst auf GOV.UK. Nordirland (XI) wird vollständig über VIES geprüft.
Zum Datenschutz
ASA zu nutzen bedeutet, ein Geschäftsdokument bei einem Dritten hochzuladen. Das kann für Sie völlig in Ordnung sein; es lohnt sich, bewusst darüber zu entscheiden. Dieses Werkzeug nimmt drei kurze Felder entgegen und speichert keines davon vollständig — siehe Datenschutz.