Prüfen Sie einen Lieferanten, bevor Sie ihn bezahlen

Was geprüft wird

USt-IdNr. / Registernummer

Für EU- und nordirische Nummern live über VIES abgefragt, wobei zuvor das Format je Land geprüft wird. Für Belgien, Bulgarien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Lettland, Litauen, Polen, Portugal, Rumänien, Slowenien und Tschechien wird zusätzlich das nationale Register gelesen: Das liefert den Firmennamen und, soweit das Register es veröffentlicht, ob sich das Unternehmen in Liquidation oder Insolvenz befindet, gelöscht wurde oder umsatzsteuerlich nicht mehr aktiv ist. Diese Register antworten auch an den Tagen, an denen VIES es nicht tut. Bei GB-Nummern wird die offizielle britische Prüfziffer verifiziert, aber keine Registerabfrage durchgeführt — siehe die Fragen unten.

IBAN

Struktur und MOD-97-Prüfsumme, lokal berechnet, dazu die kontoführende Bank, sofern das Land seine Bankleitzahlen veröffentlicht. Findet die vertauschten Ziffern, die beim Korrekturlesen übersehen werden.

EU-Sanktionsliste

Unscharfer Namensabgleich gegen eine lokale Kopie den Sanktionslisten der EU, des Vereinigten Königreichs und der USA, täglich aktualisiert. Kein anderes kostenloses Prüfwerkzeug bietet das.

Handelsregister

Firmenname, Status und Gründungsdatum — von Companies House bei britischen Lieferanten, aus dem französischen Register bei französischen. Namen werden als Text durchsucht, ein einzelnes Unternehmen wird daher nur bei exakter Übereinstimmung genannt — sonst erhalten Sie die naheliegenden Treffer zur Auswahl.

Absender-Domain

SPF, DMARC-Richtlinie, MX-Einträge und Registrierungsalter — ob jemand E-Mails fälschen könnte, die von ihnen zu stammen scheinen.

Ratgeber

• Ein Lieferant möchte per E-Mail seine Bankverbindung ändernDie E-Mail wirkt normal, der Absender stimmt, die Rechnung passt. Das ist die häufigste Form des Rechnungsbetrugs — und wie Sie es in zehn Minuten erkennen.
• VIES antwortet nicht? Das ist zu tunDer EU-Dienst zur USt-Prüfung fällt regelmäßig aus und gibt keine Verfügbarkeitsgarantie. Was das für Ihre Prüfung bedeutet und wie Sie weiter vorgehen.
• Änderung der Bankdaten: PrüflisteEine einseitige Prüfliste für die Verifizierung einer Bitte um Änderung der Bankverbindung, bevor Sie zahlen: wer wen unter welcher Nummer angerufen hat und wer freigegeben hat. Ausdrucken oder als PDF speichern.
• Ihre Bank prüft jetzt den Empfängernamen — was das abdeckt und was nichtDie Empfängerüberprüfung ist im Euroraum seit Oktober 2025 Pflicht. Sie beantwortet die Frage der Kontoinhaberschaft zuverlässig.
• Was „dkim=pass“ tatsächlich über eine E-Mail beweistSie haben die Kopfzeilen geprüft, und die E-Mail-Authentifizierung ist durchgegangen.
• Die polnische weiße Liste — warum sich das Konto eines Lieferanten prüfen lässtZahlung auf ein nicht gelistetes Konto über 15.000 PLN kostet den Betriebsausgabenabzug und kann Haftung für die Umsatzsteuer des Lieferanten begründen.
• Polnisches Konto nicht auf der weißen Liste — erst auf ein virtuelles Konto prüfenPolnische Telekommunikations-, Energie-, Versicherungs- und Leasingunternehmen vergeben an jeden Kunden eine eigene Kontonummer.
• Die Domain des Lieferanten wurde erst kürzlich registriertEine vor Wochen registrierte Domain, die jetzt Rechnungen versendet, ist das stärkste einzelne Signal, das dieses Werkzeug zeigen kann.
• Wie Sie erfahren, wenn sich der Status eines Lieferanten ändertEine Prüfung sagt etwas über den Tag, an dem Sie sie durchgeführt haben.
• Der Lieferant ist in Liquidation, insolvent oder gelöschtEin nationales Register meldet Abwicklung, Insolvenz oder Löschung — während die USt-IdNr. weiterhin einwandfrei bestätigt wird.
• USt-IdNr. ist gültig, aber der Firmenname weicht abDas Register bestätigt die Nummer, liefert aber einen Namen, der nicht zur Rechnung passt.
• Die USt-IdNr. ist nicht registriertZwei sehr verschiedene Ergebnisse lesen sich gleich: eine Nummer, die niemandem gehört, und eine reale Firma ohne USt-Pflicht. So erkennen Sie den Unterschied.
• Warum Ihre IBAN die Prüfung nicht bestanden hatEine IBAN, die ihre Prüfsumme nicht besteht, ist fast immer vertippt. Wie die Prüfung funktioniert, wo der Fehler steckt und was sie Ihnen nicht sagt.
• Wie Sie prüfen, ob eine Rechnung echt istEine praktische Reihenfolge von Prüfungen für eine Rechnung von einem Lieferanten, den Sie kaum kennen — was überprüfbar ist, was nicht und wo Schluss ist.
• USt-IdNr.-Formate nach LandPräfix, Länge und Muster für jedes EU-Land, Nordirland und das Vereinigte Königreich — samt der Ländercodes, über die man stolpert.
• Was eine „mögliche Übereinstimmung“ bei Sanktionen bedeutetEine mögliche Übereinstimmung ist Namensähnlichkeit mit den Sanktionslisten der EU, Großbritanniens und der USA, keine rechtliche Feststellung.
• Keine DMARC-Richtlinie — was das für Sie bedeutetEine Domain ohne durchgesetzte DMARC-Richtlinie kann jeder fälschen. Warum das zählt, wenn eine Rechnung Sie zur Änderung der Bankverbindung auffordert.
• Lieferant bankt in einem anderen Land als seine USt-RegistrierungEin deutscher Lieferant mit litauischer IBAN ist meist unbedenklich und gelegentlich Betrug.

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