Vérifiez un fournisseur avant de le payer

Ce qui est vérifié

Numéro de TVA / d’immatriculation

Consulté en direct via VIES pour les numéros de l’UE et d’Irlande du Nord, le format étant d’abord validé par pays. Pour la Belgique, la Bulgarie, la Tchéquie, l’Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Lettonie, la Lituanie, la Pologne, le Portugal, la Roumanie et la Slovénie, le registre national est également lu : cela ajoute la raison sociale et, lorsque le registre la publie, l’information indiquant si la société est en liquidation, en insolvabilité, radiée ou n’est plus assujettie à la TVA. Ces registres répondent aussi les jours où VIES ne répond pas. Pour les numéros GB, la clé de contrôle officielle est vérifiée, mais sans consultation du registre — voir les questions ci-dessous.

IBAN

Structure et clé de contrôle MOD-97, calculées localement, ainsi que la banque qui tient le compte lorsque le pays publie ses codes bancaires. Détecte les chiffres intervertis qu’une relecture laisse passer.

Liste des sanctions de l’UE

Rapprochement approximatif des noms avec une copie locale de les listes de sanctions de l’UE, du Royaume-Uni et des États-Unis, actualisée quotidiennement. Aucun autre vérificateur gratuit ne le fait.

Registre des sociétés

Nom, statut et date d’immatriculation de la société — auprès de Companies House pour les fournisseurs britanniques, et du registre français pour les français. Les noms sont recherchés comme du texte : une société n’est nommée que si la correspondance est exacte — sinon vous obtenez les résultats proches, à départager.

Domaine d’envoi

SPF, politique DMARC, enregistrements MX et ancienneté du domaine — si quelqu’un pourrait falsifier des e-mails semblant provenir d’eux.

Guides

• Un fournisseur a envoyé un e-mail demandant de changer ses coordonnées bancairesL’e-mail semble normal, l’expéditeur est le bon, la facture correspond.
• VIES ne répond pas ? Voici quoi faireLe service européen de validation de TVA tombe régulièrement en panne et n’offre aucune garantie de disponibilité.
• Changement de coordonnées bancaires : liste de vérificationUne liste de vérification d’une page pour valider une demande de changement de coordonnées bancaires avant de payer : qui a appelé qui, sur quel numéro, qui a validé. À imprimer ou enregistrer en PDF.
• Ce que « dkim=pass » prouve réellement au sujet d’un e-mailVous avez lu les en-têtes et l’authentification de l’e-mail est passée.
• Votre banque vérifie désormais le nom du bénéficiaire — ce que cela couvre et ce que cela ne couvre pasLa vérification du bénéficiaire est obligatoire dans la zone euro depuis octobre 2025. Elle répond correctement à la question de la propriété du compte.
• Compte polonais absent de la liste blanche — vérifiez d’abord s’il est virtuelLes opérateurs télécoms, fournisseurs d’énergie, assureurs et sociétés de leasing polonais attribuent un numéro de compte différent à chaque client.
• La liste blanche polonaise — pourquoi le compte d’un fournisseur est vérifiablePayer un compte non répertorié au-delà de 15 000 PLN coûte la déductibilité fiscale et peut créer une responsabilité solidaire pour la TVA du fournisseur.
• Le domaine du fournisseur a été enregistré récemmentUn domaine enregistré il y a quelques semaines qui envoie déjà des factures est le signal le plus fort que cet outil puisse afficher.
• Comment savoir quand le statut d’un fournisseur changeUne vérification parle du jour où vous l’avez faite. Les immatriculations cessent, les sociétés tombent, les noms arrivent sur les listes de sanctions.
• Le fournisseur est en liquidation, insolvable ou radiéUn registre national indique que la société est en cours de dissolution, insolvable ou n’existe plus — alors que son numéro de TVA reste parfaitement valide.
• Le numéro de TVA est valide mais le nom de la société diffèreLe registre confirme le numéro mais renvoie un nom qui ne correspond pas à la facture.
• Le numéro de TVA n’est pas enregistréDeux résultats très différents se lisent pareil : un numéro qui n’appartient à personne, et une société réelle non assujettie à la TVA. Comment les distinguer.
• Comment vérifier qu’une facture est authentiqueUn ordre pratique de vérifications pour une facture d’un fournisseur que vous connaissez mal — ce qui est vérifiable, ce qui ne l’est pas, et où s’arrêter.
• Pourquoi votre IBAN a échoué à la validationUn IBAN qui échoue à sa clé de contrôle est presque toujours mal saisi. Comment fonctionne la vérification, où chercher l’erreur et ce qu’elle ne vous dit pas.
• Ce que signifie une « correspondance possible » aux sanctionsUne correspondance possible est une similarité de nom avec les listes de sanctions de l’UE, du Royaume-Uni et des États-Unis, pas une décision juridique.
• Formats de numéro de TVA par paysLe préfixe, la longueur et le format pour chaque pays de l’UE, l’Irlande du Nord et le Royaume-Uni — y compris les codes pays qui piègent tout le monde.
• Aucune politique DMARC — ce que cela signifie pour vousUn domaine sans politique DMARC appliquée peut être usurpé par n’importe qui.
• Le fournisseur a sa banque dans un autre pays que son immatriculation à la TVAUn fournisseur allemand avec un IBAN lituanien est généralement normal et parfois frauduleux.

Questions