Vérifiez le fournisseur derrière une facture
Déposez le PDF, ou collez le texte. Les numéros de TVA, les comptes bancaires et les domaines de messagerie qu’il porte sont lus ici, dans votre navigateur ; vous corrigez ce qui a été mal lu, puis toutes les vérifications s’exécutent d’un coup.
La facture est lue dans votre navigateur. Le fichier n’est pas téléversé, pas conservé, et ne quitte jamais votre appareil : seuls les identifiants que vous confirmez sont envoyés, exactement comme si vous les aviez saisis.
La facture
Sélectionnez le texte dans votre lecteur PDF ou votre messagerie et collez-le ici. Cela fonctionne aussi bien que le fichier.
Vérifiez ce qui a été lu, puis lancez
Tout ce qui suit provient de la facture et peut être faux — le nom de l’entreprise en particulier n’est qu’une supposition. Corrigez ce qui ne va pas, décochez ce que vous ne voulez pas vérifier, puis lancez.
Vérifié ici, avant l’envoi
Deux choses peuvent être établies sans contacter personne : elles le sont donc pendant que vous saisissez. Aucune ne concerne un registre et aucune ne quitte cette page.
Saisissez un IBAN ci-dessus et sa clé de contrôle sera vérifiée ici.
Aucune des deux n’interroge un registre. La clé de contrôle est de l’arithmétique et la comparaison des pays une lecture des deux champs ci-dessus ; savoir si le numéro de TVA est réellement immatriculé, et au nom de qui, c’est l’envoi du formulaire qui y répond.
Ce qui est lu sur la facture
- Les numéros de TVA, validés contre le format et la clé de contrôle de leur pays avant même d’être proposés. Celui du fournisseur et celui du client sont distingués par les libellés qui les entourent, ce qui reste une supposition que vous pouvez corriger.
- Les IBAN, vérifiés avec la même clé de contrôle que la page de résultats. Un deuxième compte est lu aussi bien que le premier.
- Les adresses e-mail, et les domaines depuis lesquels elles envoient.
- Le nom de l’entreprise, pris dans le plus grand texte en haut de la page. C’est la supposition la plus fragile de la page et celle qu’il vaut le plus la peine de corriger : le criblage des sanctions et le registre des sociétés cherchent tous deux par le nom.
Ce qui est ensuite vérifié
Exactement ce que vérifie la page d’accueil, sans rien ajouter ni rien omettre : l’immatriculation à la TVA auprès de VIES et des registres nationaux, la structure et la clé de contrôle de l’IBAN, le criblage contre les listes de sanctions de l’UE, du Royaume-Uni et des États-Unis, l’authentification du courrier du domaine expéditeur, et le registre des sociétés là où l’un d’eux est consultable.
Ce que cet outil ne peut pas vous dire
- Si la facture est authentique. Toutes ces vérifications peuvent réussir sur une facture modifiée en cours de route : la fraude habituelle passe par un vrai fournisseur dont la messagerie a été compromise, où la seule information erronée est le compte bancaire.
- Si le compte bancaire appartient au fournisseur. Aucune source publique dans l’UE ne relie un compte à son titulaire. La clé de contrôle prouve que le numéro est bien formé, rien de plus.
- L’immatriculation d’un numéro de TVA britannique. Cela exige un accès HMRC approuvé dont ce déploiement ne dispose pas : un numéro britannique reçoit donc le test de sa clé de contrôle et un lien vers le vérificateur officiel — jamais l’affirmation qu’il est immatriculé.
- Quoi que ce soit sur une facture scannée. Il n’y a pas de texte à lire, et deviner à partir des pixels reviendrait à présenter un numéro de TVA mal lu à quelqu’un sur le point de payer.
Comment vérifier si une facture est authentique →
Que faire quand un fournisseur demande de changer ses coordonnées bancaires →
La facture d’exemple
L’exemple est une facture inventée portant les coordonnées réelles et publiées d’un organisme public — son numéro de TVA, sa raison sociale et son propre domaine — de sorte que la lancer renvoie une vraie réponse d’un registre en service plutôt qu’un échec fabriqué. Rien n’y est confidentiel ; tout y est déjà public.
Questions fréquentes
Ma facture est-elle téléversée quelque part ?
Non. Le PDF est ouvert et lu à l’intérieur de votre navigateur, et le fichier n’est envoyé ni à ce serveur ni ailleurs. Seuls les identifiants que vous confirmez sont transmis — les mêmes que vous auriez saisis à la main. Il n’y a pas de compte et rien à créer.
Pourquoi ma facture scannée ne fonctionne-t-elle pas ?
Un scan est une image de facture, pas du texte : il n’y a rien à en extraire. Cet outil ne tente délibérément aucune reconnaissance optique de caractères : l’OCR se trompe de chiffres, et un numéro de TVA ou un IBAN mal lu vaut moins que pas de réponse du tout. Collez ou saisissez les informations, et toutes les vérifications s’exécutent quand même.
Il s’est trompé de nom d’entreprise.
C’est très probable, et c’est fait pour être corrigé. Le nom est deviné à partir du plus grand texte en haut de la page, qui sur bien des factures est le mot « Facture ». Le criblage des sanctions et le registre des sociétés cherchent tous deux par le nom : il vaut donc la peine de le corriger avant de lancer.
Il a trouvé mon propre numéro de TVA en plus de celui du fournisseur.
C’est attendu : une facture transfrontalière porte les deux. Celui identifié comme fournisseur est placé en premier et celui du client est proposé en dessous, parce que les libellés lus pour les distinguer manquent souvent ou se trouvent de l’autre côté d’une colonne. Décochez ce que vous ne voulez pas vérifier.
Peut-il lire les factures électroniques XML ?
Pas encore. Factur-X, ZUGFeRD, UBL et Peppol portent les mêmes identifiants sous une forme structurée, plus facile à lire qu’un PDF, et figurent sur la liste. Pour l’instant, un fichier Factur-X est aussi un PDF valide : le déposer permet d’en lire le texte visible.
Vérifie-t-il tous les comptes de la facture ?
Oui, jusqu’à six. La clé de contrôle est un calcul fait dans votre navigateur et ne coûte rien : il n’y a donc aucune raison de ne vérifier que le premier. Les numéros de TVA et les domaines expéditeurs sont plafonnés plus bas, à deux et trois, parce que chacun déclenche une consultation en direct d’un service qui n’appartient pas à ce site.