Den Lieferanten hinter einer Rechnung prüfen
Ziehen Sie das PDF hierher oder fügen Sie den Text ein. Die USt-IdNrn., Bankverbindungen und E-Mail-Domains darauf werden hier in Ihrem Browser ausgelesen, Sie korrigieren Falschgelesenes, und dann laufen alle Prüfungen auf einmal.
Die Rechnung wird in Ihrem Browser gelesen. Die Datei wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und verlässt Ihr Gerät nie — gesendet werden nur die Kennungen, die Sie bestätigen, genau so, als hätten Sie sie eingetippt.
Die Rechnung
Markieren Sie den Text in Ihrem PDF-Betrachter oder im E-Mail-Programm und fügen Sie ihn hier ein. Funktioniert genauso gut wie die Datei.
Prüfen Sie das Gelesene, dann starten
Alles unten stammt von der Rechnung und kann falsch sein — der Firmenname ist ohnehin nur eine Vermutung. Korrigieren Sie, was nicht stimmt, entfernen Sie das Häkchen bei allem, was nicht geprüft werden soll, und starten Sie dann.
Hier geprüft, vor dem Absenden
Zwei Dinge lassen sich beantworten, ohne jemanden zu kontaktieren — sie werden daher schon beim Tippen beantwortet. Keines betrifft ein Register, und keines verlässt diese Seite.
Tragen Sie oben eine IBAN ein, dann wird hier ihre Prüfsumme geprüft.
Keines von beiden fragt ein Register. Die Prüfsumme ist Arithmetik und der Ländervergleich eine Lesart der beiden Felder oben; ob die USt-IdNr. tatsächlich registriert ist und auf wen, beantwortet erst das Absenden des Formulars.
Was von der Rechnung gelesen wird
- USt-IdNrn., geprüft gegen Format und Prüfziffer ihres Landes, bevor sie überhaupt angeboten werden. Die des Lieferanten und die des Kunden werden anhand der umstehenden Beschriftungen unterschieden — eine Vermutung, die Sie korrigieren können.
- IBANs, geprüft mit derselben Prüfsumme wie auf der Ergebnisseite. Ein zweites Konto wird genauso gelesen wie das erste.
- E-Mail-Adressen und die Domains, von denen aus gesendet wird.
- Der Firmenname, entnommen dem größten Text am Seitenkopf. Das ist die schwächste Vermutung auf der Seite und die, die am meisten Korrektur lohnt — Sanktionsabgleich und Handelsregister suchen beide über den Namen.
Was dann geprüft wird
Genau das, was die Startseite prüft, nichts hinzugefügt und nichts ausgelassen: USt-Registrierung gegen VIES und die nationalen Register, IBAN-Aufbau und Prüfsumme, Sanktionsabgleich gegen die Listen der EU, des Vereinigten Königreichs und der USA, die E-Mail-Authentifizierung der Absender-Domain und das Handelsregister, sofern eines durchsuchbar ist.
Was dieses Tool nicht sagen kann
- Ob die Rechnung echt ist. Jede Prüfung hier kann bei einer unterwegs manipulierten Rechnung bestehen — der übliche Betrug läuft über einen echten Lieferanten mit kompromittiertem Postfach, bei dem einzig die Bankverbindung falsch ist.
- Ob das Bankkonto dem Lieferanten gehört. Keine öffentliche Quelle in der EU verknüpft ein Konto mit seinem Inhaber. Die Prüfsumme belegt, dass die Nummer korrekt aufgebaut ist, mehr nicht.
- Die Registrierung einer britischen USt-IdNr. Dafür wäre ein genehmigter HMRC-Zugang nötig, den dieser Betrieb nicht hat. Eine britische Nummer erhält deshalb die Prüfziffernkontrolle und einen Link zum amtlichen Prüfdienst — nie die Behauptung, sie sei registriert.
- Irgendetwas über eine eingescannte Rechnung. Es gibt keinen Text zum Auslesen, und aus Bildpunkten zu raten hieße, jemandem kurz vor der Zahlung eine falsch gelesene USt-IdNr. vorzulegen.
Die Beispielrechnung
Das Beispiel ist eine erfundene Rechnung mit den echten, öffentlich zugänglichen Angaben einer Behörde — ihrer USt-IdNr., ihrem eingetragenen Namen und ihrer eigenen Domain — damit ein Durchlauf eine echte Antwort aus einem laufenden Register liefert statt eines erfundenen Fehlschlags. Nichts daran ist vertraulich; alles davon ist bereits öffentlich.
Fragen
Wird meine Rechnung irgendwohin hochgeladen?
Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet und gelesen, und die Datei wird weder an diesen Server noch sonst wohin gesendet. Übermittelt werden nur die Kennungen, die Sie bestätigen — dieselben, die Sie sonst von Hand eingetippt hätten. Es gibt kein Konto und nichts zu registrieren.
Warum funktioniert meine eingescannte Rechnung nicht?
Ein Scan ist ein Bild einer Rechnung, kein Text, also lässt sich nichts daraus auslesen. Dieses Tool versucht bewusst keine Texterkennung: OCR verliest Ziffern, und eine falsch gelesene USt-IdNr. oder IBAN ist schlimmer als gar keine Antwort. Fügen Sie die Angaben ein oder tippen Sie sie ein — alle Prüfungen laufen weiterhin.
Es hat den falschen Firmennamen genommen.
Sehr wahrscheinlich, und er ist zum Korrigieren gedacht. Der Name wird aus dem größten Text am Seitenkopf geraten, und das ist auf sehr vielen Rechnungen das Wort „Rechnung“. Sanktionsabgleich und Handelsregister suchen beide über den Namen, es lohnt sich also, ihn vor dem Start richtigzustellen.
Es hat neben der des Lieferanten auch meine eigene USt-IdNr. gefunden.
Das ist zu erwarten — eine grenzüberschreitende Rechnung trägt beide. Die als Lieferant gekennzeichnete steht oben, die des Kunden darunter, weil die Beschriftungen, die dafür gelesen werden, oft fehlen oder in der anderen Spalte stehen. Entfernen Sie das Häkchen bei allem, was nicht geprüft werden soll.
Kann es XML-E-Rechnungen lesen?
Noch nicht. Factur-X, ZUGFeRD, UBL und Peppol tragen dieselben Kennungen in einer strukturierten Form, die sich leichter lesen lässt als ein PDF, und sie stehen auf der Liste. Vorerst gilt: Eine Factur-X-Datei ist zugleich ein gültiges PDF, ihr sichtbarer Text wird also ausgelesen.
Prüft es jedes Konto auf der Rechnung?
Ja, bis zu sechs. Die Prüfsumme ist Rechnen in Ihrem Browser und kostet nichts, es gibt also keinen Grund, nur das erste zu prüfen. USt-IdNrn. und Absender-Domains sind mit zwei und drei niedriger gedeckelt, weil jede davon eine Live-Abfrage bei einem Dienst ist, der dieser Seite nicht gehört.