Compruebe al proveedor que hay detrás de una factura
Cargue el PDF o pegue el texto. Los números de IVA, las cuentas bancarias y los dominios de correo que contiene se leen aquí, en su navegador; usted corrige lo que se haya leído mal y luego se ejecutan todas las comprobaciones a la vez.
La factura se lee en su navegador. El archivo no se sube, no se almacena y nunca sale de su dispositivo: solo se envían los identificadores que usted confirme, exactamente igual que si los hubiera escrito a mano.
La factura
Seleccione el texto en su visor de PDF o en el correo y péguelo aquí. Funciona igual de bien que el archivo.
Revise lo leído y ejecútelo
Todo lo que aparece abajo procede de la factura y puede estar mal; el nombre de la empresa, en particular, es una conjetura. Corrija lo que no cuadre, desmarque lo que no quiera comprobar y ejecútelo.
Comprobado aquí, antes de enviar
Dos cosas pueden responderse sin contactar con nadie, así que se responden mientras escribe. Ninguna implica un registro y ninguna sale de esta página.
Introduzca un IBAN arriba y aquí se comprobará su dígito de control.
Ninguna de las dos consulta un registro. El dígito de control es aritmética y la comparación de países es una lectura de los dos campos de arriba; si el número de IVA está realmente registrado, y a nombre de quién, lo responde el envío del formulario.
Qué se lee de la factura
- Números de IVA, validados contra el formato y el dígito de control de su país antes de ofrecerse siquiera. El del proveedor y el del cliente se distinguen por las etiquetas que los rodean, lo que es una conjetura que usted puede corregir.
- IBAN, verificados con el mismo dígito de control que usa la página de resultados. Una segunda cuenta se lee igual de bien que la primera.
- Direcciones de correo y los dominios desde los que se envía.
- El nombre de la empresa, tomado del texto más grande de la parte superior. Es la conjetura más débil de la página y la que más merece la pena corregir: tanto el cribado de sanciones como el registro mercantil buscan por el nombre.
Qué se comprueba después
Exactamente lo que comprueba la página de inicio, sin añadir ni omitir nada: el registro de IVA contra VIES y los registros nacionales, la estructura y el dígito de control del IBAN, el cribado contra las listas de sanciones de la UE, el Reino Unido y EE. UU., la autenticación de correo del dominio remitente y el registro mercantil allí donde se puede consultar uno.
Qué no puede decirle
- Si la factura es auténtica. Todas estas comprobaciones pueden salir bien en una factura alterada por el camino: el fraude habitual es un proveedor real con el buzón comprometido, donde el único dato incorrecto es la cuenta bancaria.
- Si la cuenta bancaria pertenece al proveedor. Ninguna fuente pública de la UE relaciona una cuenta con su titular. El dígito de control demuestra que el número está bien formado, nada más.
- El registro de un número de IVA británico. Eso requiere una solicitud aprobada ante HMRC que esta instalación no tiene, así que a un número británico se le comprueba el dígito de control y se le ofrece un enlace al verificador oficial; nunca se afirma que esté registrado.
- Nada sobre una factura escaneada. No hay texto que leer, y adivinar a partir de los píxeles pondría un número de IVA mal leído delante de alguien que está a punto de pagar.
Cómo comprobar si una factura es auténtica →
Qué hacer cuando un proveedor pide cambiar los datos bancarios →
La factura de ejemplo
El ejemplo es una factura inventada que lleva los datos reales y publicados de un organismo público —su número de IVA, su nombre registrado y su propio dominio— para que al ejecutarla devuelva una respuesta auténtica de un registro en funcionamiento en vez de un fallo inventado. Nada de ello es confidencial; todo es ya público.
Preguntas
¿Se sube mi factura a algún sitio?
No. El PDF se abre y se lee dentro de su navegador, y el archivo no se envía a este servidor ni a ningún otro sitio. Solo se envían los identificadores que usted confirme, los mismos que habría escrito a mano. No hay cuenta ni nada que registrar.
¿Por qué no funciona mi factura escaneada?
Un escaneo es una imagen de una factura, no texto, así que no hay nada que leer en él. Esta herramienta no intenta reconocimiento óptico de caracteres, y es deliberado: el OCR confunde dígitos, y un número de IVA o un IBAN mal leídos son peores que ninguna respuesta. Pegue o escriba los datos y todas las comprobaciones se ejecutan igual.
Ha cogido el nombre de empresa equivocado.
Es muy probable, y está pensado para corregirse. El nombre se deduce del texto más grande de la parte superior, que en muchísimas facturas es la palabra «Factura». Tanto el cribado de sanciones como el registro mercantil buscan por el nombre, así que conviene acertarlo antes de ejecutar la comprobación.
Ha encontrado mi propio número de IVA además del del proveedor.
Es lo esperable: una factura transfronteriza lleva los dos. El identificado como proveedor se coloca primero y el del cliente se ofrece debajo, porque las etiquetas que se leen para distinguirlos faltan a menudo o están en la otra columna. Desmarque lo que no quiera comprobar.
¿Puede leer facturas electrónicas en XML?
Todavía no. Factur-X, ZUGFeRD, UBL y Peppol llevan los mismos identificadores en una forma estructurada más fácil de leer que un PDF, y están en la lista. Por ahora, un archivo Factur-X es también un PDF válido, así que al cargarlo se lee su texto visible.
¿Comprueba todas las cuentas de la factura?
Sí, hasta seis. El dígito de control es aritmética hecha en su navegador y no cuesta nada, así que no hay motivo para comprobar solo la primera. Los números de IVA y los dominios remitentes tienen un límite menor, dos y tres, porque cada uno es una consulta en vivo a un servicio que no es de este sitio.