Verificate il fornitore dietro una fattura
Caricate il PDF, oppure incollatene il testo. Le partite IVA, i conti bancari e i domini di posta che vi compaiono vengono letti qui, nel vostro browser; voi correggete ciò che è stato letto male e poi tutti i controlli partono insieme.
La fattura viene letta nel vostro browser. Il file non viene caricato, non viene conservato e non lascia mai il vostro dispositivo: vengono inviati solo gli identificativi che confermate, esattamente come se li aveste digitati.
La fattura
Selezionate il testo nel vostro lettore PDF o nella posta e incollatelo qui. Funziona bene quanto il file.
Controllate quanto letto, poi avviate
Tutto quello che segue viene dalla fattura e può essere sbagliato — la ragione sociale in particolare è solo un’ipotesi. Correggete ciò che non torna, togliete la spunta a ciò che non volete controllare, poi avviate.
Verificato qui, prima di inviare
Due cose si possono stabilire senza contattare nessuno, quindi vengono stabilite mentre digita. Nessuna delle due riguarda un registro e nessuna lascia questa pagina.
Inserisca un IBAN qui sopra e ne verrà verificata la cifra di controllo.
Nessuna delle due interroga un registro. La cifra di controllo è aritmetica e il confronto tra paesi è una lettura dei due campi qui sopra; se la partita IVA sia davvero registrata, e a chi, è l’invio del modulo a rispondere.
Che cosa viene letto dalla fattura
- Le partite IVA, validate contro il formato e il carattere di controllo del loro Paese prima ancora di essere proposte. Quella del fornitore e quella del cliente vengono distinte dalle diciture che le circondano: è un’ipotesi, e potete correggerla.
- Gli IBAN, verificati con lo stesso calcolo di controllo usato dalla pagina dei risultati. Un secondo conto viene letto come il primo.
- Gli indirizzi e-mail e i domini da cui vengono inviati.
- La ragione sociale, presa dal testo più grande in cima alla pagina. È l’ipotesi più debole della pagina e quella che più conviene correggere: sia lo screening delle sanzioni sia il registro delle imprese cercano per nome.
Che cosa viene poi controllato
Esattamente ciò che controlla la pagina iniziale, senza aggiungere né saltare nulla: la registrazione IVA su VIES e sui registri nazionali, la struttura e il carattere di controllo dell’IBAN, lo screening contro le liste sanzioni di UE, Regno Unito e Stati Uniti, l’autenticazione della posta del dominio mittente e il registro delle imprese dove ne esiste uno consultabile.
Che cosa non può dirvi
- Se la fattura è autentica. Ogni controllo qui può risultare positivo su una fattura alterata lungo il percorso: la frode tipica passa da un fornitore reale con la casella di posta compromessa, dove l’unico dato sbagliato è il conto bancario.
- Se il conto bancario appartiene al fornitore. Nessuna fonte pubblica nell’UE collega un conto al suo intestatario. Il calcolo di controllo dimostra che il numero è ben formato, nulla di più.
- La registrazione di una partita IVA britannica. Serve un accesso HMRC approvato di cui questa installazione non dispone: a un numero britannico vengono quindi verificati il carattere di controllo e offerto un collegamento al verificatore ufficiale, mai l’affermazione che sia registrato.
- Qualunque cosa su una fattura scansionata. Non c’è testo da leggere, e tirare a indovinare dai pixel significherebbe mettere una partita IVA letta male davanti a chi sta per pagare.
Come verificare se una fattura è autentica →
Che fare quando un fornitore chiede di cambiare le coordinate bancarie →
La fattura di esempio
L’esempio è una fattura inventata che riporta i dati reali e pubblicati di un ente pubblico — la sua partita IVA, la sua denominazione registrata e il suo dominio — così che eseguirla restituisca una risposta autentica da un registro attivo anziché un errore costruito a tavolino. Nulla di tutto ciò è riservato: è già tutto pubblico.
Domande
La mia fattura viene caricata da qualche parte?
No. Il PDF viene aperto e letto dentro il vostro browser, e il file non viene inviato a questo server né altrove. Vengono trasmessi solo gli identificativi che confermate, gli stessi che avreste digitato a mano. Non c’è alcun account e non c’è nulla da registrare.
Perché la mia fattura scansionata non funziona?
Una scansione è l’immagine di una fattura, non testo, quindi non c’è nulla da leggerci. Questo strumento non tenta il riconoscimento ottico dei caratteri, e la scelta è voluta: l’OCR sbaglia le cifre, e una partita IVA o un IBAN letti male sono peggio di nessuna risposta. Incollate o digitate i dati e tutti i controlli partono lo stesso.
Ha preso la ragione sociale sbagliata.
Molto probabile, ed è pensata per essere corretta. Il nome viene dedotto dal testo più grande in cima alla pagina, che su moltissime fatture è la parola «Fattura». Sia lo screening delle sanzioni sia il registro delle imprese cercano per nome, quindi conviene sistemarlo prima di avviare il controllo.
Ha trovato anche la mia partita IVA oltre a quella del fornitore.
È previsto: una fattura transfrontaliera le riporta entrambe. Quella indicata come fornitore viene messa per prima e quella del cliente è proposta sotto, perché le diciture che servono a distinguerle spesso mancano o stanno dall’altra parte della colonna. Togliete la spunta a ciò che non volete controllare.
Riesce a leggere le fatture elettroniche XML?
Non ancora. Factur-X, ZUGFeRD, UBL e Peppol portano gli stessi identificativi in una forma strutturata, più facile da leggere di un PDF, e sono in programma. Per ora un file Factur-X è anche un PDF valido, quindi caricandolo se ne legge il testo visibile.
Controlla tutti i conti presenti in fattura?
Sì, fino a sei. Il calcolo di controllo è aritmetica fatta nel vostro browser e non costa nulla, quindi non c’è motivo di verificare solo il primo. Le partite IVA e i domini mittenti hanno un limite più basso, due e tre, perché ciascuno comporta una consultazione in tempo reale di un servizio che non appartiene a questo sito.