Preverite dobavitelja, ki stoji za računom
Naložite datoteko PDF ali prilepite besedilo. Davčne številke, bančni računi in e-poštne domene z računa se preberejo tukaj, v vašem brskalniku; vi popravite, kar je bilo napačno prebrano, nato pa se vsa preverjanja zaženejo hkrati.
Račun se prebere v vašem brskalniku. Datoteka se ne naloži, ne shrani in nikoli ne zapusti vaše naprave — poslani so samo identifikatorji, ki jih potrdite, natanko tako, kot če bi jih vpisali sami.
Račun
Označite besedilo v pregledovalniku PDF ali v e-pošti in ga prilepite sem. Deluje enako dobro kot datoteka.
Preverite prebrano, nato zaženite
Vse spodaj je s računa in je lahko napačno — ime podjetja je še posebej samo ugibanje. Popravite, kar ne drži, odznačite, česar ne želite preveriti, in zaženite.
Preverjeno tukaj, pred oddajo
Na dvoje je mogoče odgovoriti brez stika s komerkoli, zato se odgovori sproti med vnašanjem. Nobeno ne zadeva registra in nobeno ne zapusti te strani.
Zgoraj vnesite IBAN in tu se bo preverila njegova kontrolna vsota.
Nobeno od obojega ne poizveduje pri registru. Kontrolna vsota je aritmetika, primerjava držav pa branje obeh polj zgoraj; ali je številka DDV res registrirana in na koga, odgovori šele oddaja obrazca.
Kaj se prebere z računa
- Davčne številke, preverjene glede na obliko in kontrolno števko njihove države, še preden so sploh ponujene. Dobaviteljevo in kupčevo ločijo oznake okoli njiju — to je ugibanje, ki ga lahko popravite.
- Številke IBAN, preverjene z istim kontrolnim izračunom, kot ga uporablja stran z izidom. Drugi račun se prebere prav tako kot prvi.
- E-poštni naslovi in domene, s katerih se pošilja.
- Ime podjetja, vzeto iz največjega besedila na vrhu strani. To je najšibkejše ugibanje na strani in tisto, ki ga je najbolj vredno popraviti — tako pregled sankcijskih seznamov kot poslovni register iščeta po imenu.
Kaj se nato preveri
Natanko to, kar preverja začetna stran, brez dodajanja in brez izpuščanja: registracija za DDV v sistemu VIES in v nacionalnih registrih, zgradba in kontrolna števka številke IBAN, pregled sankcijskih seznamov EU, Združenega kraljestva in ZDA, preverjanje pristnosti e-pošte domene pošiljatelja ter poslovni register tam, kjer ga je mogoče preiskati.
Česa vam to orodje ne more povedati
- Ali je račun pristen. Vsako preverjanje tukaj lahko uspe tudi pri računu, ki je bil spremenjen na poti — običajna prevara teče prek pravega dobavitelja s prevzetim e-poštnim predalom, kjer je edini napačen podatek bančni račun.
- Ali bančni račun pripada dobavitelju. Noben javni vir v EU ne povezuje računa z njegovim imetnikom. Kontrolni izračun dokazuje le, da je številka pravilno sestavljena.
- Registracije britanske davčne številke za DDV. Za to bi bil potreben odobren dostop do HMRC, ki ga ta postavitev nima, zato britanska številka dobi preverjanje kontrolne števke in povezavo do uradnega preverjevalnika — nikoli trditve, da je registrirana.
- Ničesar o skeniranem računu. Ni besedila za branje, ugibanje iz slikovnih pik pa bi pomenilo, da nekomu tik pred plačilom podtaknemo napačno prebrano davčno številko.
Kako preveriti, ali je račun pristen →
Kaj storiti, ko dobavitelj prosi za spremembo bančnih podatkov →
Vzorčni račun
Vzorec je izmišljen račun z resničnimi, javno objavljenimi podatki javne ustanove — njeno davčno številko, registriranim imenom in lastno domeno — tako da zagon vrne pristen odgovor iz delujočega registra namesto izmišljenega neuspeha. Nič od tega ni zaupno; vse je že javno.
Vprašanja
Ali se moj račun kam naloži?
Ne. Datoteka PDF se odpre in prebere znotraj vašega brskalnika, sama datoteka pa se ne pošlje niti na ta strežnik niti kamor koli drugam. Poslani so samo identifikatorji, ki jih potrdite — isti, ki bi jih sicer vpisali ročno. Uporabniškega računa ni in ničesar ni treba ustvarjati.
Zakaj moj skenirani račun ne deluje?
Skenogram je slika računa in ne besedilo, zato iz njega ni kaj prebrati. To orodje namenoma ne poskuša optičnega prepoznavanja znakov: OCR se zmoti pri števkah, napačno prebrana davčna številka ali IBAN pa sta slabša od nobenega odgovora. Prilepite ali vpišite podatke in vsa preverjanja se vseeno izvedejo.
Izbralo je napačno ime podjetja.
Zelo verjetno, in prav zato ga je mogoče popraviti. Ime se ugane iz največjega besedila na vrhu strani, kar je na številnih računih beseda »Račun«. Tako pregled sankcijskih seznamov kot poslovni register iščeta po imenu, zato se ga splača urediti pred zagonom preverjanja.
Poleg dobaviteljeve je našlo tudi mojo davčno številko.
To je pričakovano — čezmejni račun nosi obe. Tista, ki je označena kot dobaviteljeva, gre na prvo mesto, kupčeva pa je ponujena pod njo, ker oznake, po katerih se to razlikuje, pogosto manjkajo ali stojijo na drugi strani stolpca. Odznačite, česar ne želite preveriti.
Ali zna brati elektronske račune v obliki XML?
Še ne. Factur-X, ZUGFeRD, UBL in Peppol nosijo iste identifikatorje v strukturirani obliki, ki jo je lažje brati kot PDF, in so na seznamu. Zaenkrat velja: datoteka Factur-X je hkrati veljaven PDF, zato se ob nalaganju prebere njeno vidno besedilo.
Ali preveri vsak račun na fakturi?
Da, do šest. Kontrolni izračun je aritmetika, opravljena v vašem brskalniku, in ne stane nič, zato ni razloga, da bi preverili le prvega. Davčne številke in domene pošiljatelja imajo nižjo omejitev, dve in tri, ker vsaka pomeni poizvedbo v živo pri storitvi, ki ni last te strani.