Sprawdź dostawcę, który stoi za fakturą
Wczytaj plik PDF albo wklej tekst. Numery VAT, rachunki bankowe i domeny pocztowe z faktury zostaną odczytane tutaj, w Twojej przeglądarce; poprawiasz to, co odczytano błędnie, a potem wszystkie sprawdzenia uruchamiają się naraz.
Faktura jest odczytywana w Twojej przeglądarce. Plik nie jest wysyłany, nie jest przechowywany i nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia — wysyłane są wyłącznie identyfikatory, które potwierdzisz, dokładnie tak, jakbyś wpisał je ręcznie.
Faktura
Zaznacz tekst w czytniku PDF lub w programie pocztowym i wklej go tutaj. Działa tak samo dobrze jak plik.
Sprawdź, co odczytano, i uruchom
Wszystko poniżej pochodzi z faktury i może być błędne — zwłaszcza nazwa firmy jest tylko przypuszczeniem. Popraw to, co się nie zgadza, odznacz to, czego nie chcesz sprawdzać, i uruchom.
Sprawdzone tutaj, przed wysłaniem
Na dwa pytania można odpowiedzieć bez kontaktowania się z kimkolwiek, więc odpowiedź pojawia się już w trakcie wpisywania. Żadne z nich nie dotyczy rejestru i żadne nie opuszcza tej strony.
Proszę wpisać powyżej IBAN, a jego suma kontrolna zostanie tu sprawdzona.
Żadne z tych sprawdzeń nie odpytuje rejestru. Suma kontrolna to arytmetyka, a porównanie krajów to odczyt dwóch powyższych pól; na pytanie, czy numer VAT jest faktycznie zarejestrowany i na kogo, odpowiada dopiero wysłanie formularza.
Co jest odczytywane z faktury
- Numery VAT, sprawdzone pod kątem formatu i cyfry kontrolnej właściwej dla ich kraju, zanim w ogóle zostaną zaproponowane. Numer sprzedawcy od numeru nabywcy odróżniają otaczające je opisy — to przypuszczenie, które możesz poprawić.
- Numery IBAN, zweryfikowane tą samą sumą kontrolną, której używa strona wyniku. Drugi rachunek jest odczytywany równie chętnie jak pierwszy.
- Adresy e-mail oraz domeny, z których są wysyłane.
- Nazwa firmy, wzięta z największego tekstu u góry strony. To najsłabsze przypuszczenie na tej stronie i to, które najbardziej warto poprawić — zarówno kontrola sankcyjna, jak i rejestr przedsiębiorców szukają po nazwie.
Co jest następnie sprawdzane
Dokładnie to, co sprawdza strona główna — nic dodane i nic pominięte: rejestracja VAT w VIES i w rejestrach krajowych, budowa i suma kontrolna numeru IBAN, kontrola wobec list sankcyjnych UE, Wielkiej Brytanii i USA, uwierzytelnianie poczty domeny nadawcy oraz rejestr przedsiębiorców tam, gdzie da się go przeszukać.
Czego to narzędzie nie powie
- Czy faktura jest prawdziwa. Każde z tych sprawdzeń może wypaść pomyślnie dla faktury podmienionej po drodze — typowe oszustwo to prawdziwy dostawca z przejętą skrzynką pocztową, gdzie jedyną błędną daną jest numer rachunku.
- Czy rachunek bankowy należy do dostawcy. Żadne publiczne źródło w UE nie łączy rachunku z jego posiadaczem. Suma kontrolna dowodzi jedynie, że numer jest poprawnie zbudowany.
- Rejestracji brytyjskiego numeru VAT. Wymaga to zatwierdzonego dostępu do HMRC, którego to wdrożenie nie ma, więc brytyjski numer przechodzi kontrolę cyfry kontrolnej i dostaje odnośnik do oficjalnej wyszukiwarki — nigdy zapewnienie, że jest zarejestrowany.
- Niczego o zeskanowanej fakturze. Nie ma tekstu do odczytania, a zgadywanie z pikseli oznaczałoby podsunięcie błędnie odczytanego numeru VAT komuś, kto właśnie ma zapłacić.
Przykładowa faktura
Przykład to zmyślona faktura zawierająca prawdziwe, jawne dane instytucji publicznej — jej numer VAT, zarejestrowaną nazwę i własną domenę — tak aby uruchomienie sprawdzenia zwróciło rzeczywistą odpowiedź z działającego rejestru, a nie wymyśloną porażkę. Nic z tego nie jest poufne; wszystko jest już jawne.
Pytania
Czy moja faktura jest gdzieś wysyłana?
Nie. Plik PDF jest otwierany i odczytywany wewnątrz Twojej przeglądarki, a sam plik nie trafia ani na ten serwer, ani nigdzie indziej. Przesyłane są wyłącznie identyfikatory, które potwierdzisz — te same, które wpisałbyś ręcznie. Nie ma konta ani niczego do zakładania.
Dlaczego zeskanowana faktura nie działa?
Skan to obraz faktury, a nie tekst, więc nie ma z niego czego odczytać. To narzędzie celowo nie próbuje rozpoznawania znaków: OCR myli cyfry, a błędnie odczytany numer VAT albo IBAN jest gorszy niż brak odpowiedzi. Wklej albo wpisz dane, a wszystkie sprawdzenia i tak się wykonają.
Wybrało złą nazwę firmy.
Bardzo prawdopodobne i właśnie dlatego można ją poprawić. Nazwa jest odgadywana z największego tekstu u góry strony, a na bardzo wielu fakturach jest nim słowo „Faktura”. Zarówno kontrola sankcyjna, jak i rejestr przedsiębiorców szukają po nazwie, więc warto ją poprawić przed uruchomieniem sprawdzenia.
Znalazło mój własny numer VAT obok numeru dostawcy.
Tak ma być — faktura transgraniczna zawiera oba. Numer oznaczony jako sprzedawcy trafia na pierwsze miejsce, a numer nabywcy jest proponowany poniżej, bo opisy, na których opiera się to rozróżnienie, często brakuje albo znajdują się po drugiej stronie kolumny. Odznacz to, czego nie chcesz sprawdzać.
Czy odczyta faktury elektroniczne w XML?
Jeszcze nie. Factur-X, ZUGFeRD, UBL i Peppol niosą te same identyfikatory w postaci ustrukturyzowanej, łatwiejszej do odczytania niż PDF, i są na liście planów. Na razie plik Factur-X jest jednocześnie poprawnym plikiem PDF, więc po wczytaniu odczytywany jest jego widoczny tekst.
Czy sprawdza każdy rachunek z faktury?
Tak, do sześciu. Suma kontrolna to działanie arytmetyczne wykonywane w Twojej przeglądarce i nic nie kosztuje, więc nie ma powodu sprawdzać tylko pierwszego. Numery VAT i domeny nadawcy mają niższy limit — dwa i trzy — bo każde z nich to zapytanie na żywo do usługi, która nie należy do tej strony.