Änderung der Bankdaten: Prüfliste
Von Jose PollmanVeröffentlicht
Eine Seite zum Ausdrucken oder als PDF speichern, die zur Zahlung gehört. Sie hält die eine Kontrolle fest, die diesen Betrug tatsächlich stoppt — ein Telefonat unter einer Nummer, die Sie schon hatten — und wer sie durchgeführt hat, was sie prüfbar statt erinnert macht.
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Bevor Sie irgendetwas ändern
- Halten Sie fest, wer wann und über welchen Kanal gefragt hat. Legen Sie die ursprüngliche Nachricht bei.
- Vergewissern Sie sich, dass dies ein Konto ändert, an das Sie schon gezahlt haben. Eine erste Rechnung eines neuen Lieferanten ist ein anderer Fall — prüfen Sie dann den Lieferanten, nicht die Änderung.
- Ändern Sie den Lieferantenstammsatz noch nicht. Aus ihm liest eine spätere Zahlung; wer ihn zuerst ändert, hat ein ungeprüftes Konto bereits scharf gestellt.
Das Telefonat — das ist die Kontrolle
- Notieren Sie die verwendete Rufnummer und woher sie stammt: aus einer früheren Rechnung, aus Ihrem Buchhaltungssystem oder von der Website des Lieferanten, die Sie selbst aufgerufen haben.
- Stellen Sie sicher, dass es NICHT die Nummer aus der Anfrage, aus der E-Mail-Signatur oder von der neuen Rechnung ist. Wer das Postfach kontrolliert, kontrolliert auch diese.
- Erreichen Sie eine Person, die Sie benennen können. Eine Mailbox, ein Rückruf, den Sie nicht selbst ausgelöst haben, oder eine Antwort per E-Mail ist keine Bestätigung.
- Lesen Sie ihr die letzten vier Ziffern des neuen Kontos vor. Lassen Sie sich die Ziffern nicht vorlesen — das bestätigt nur, was in der Anfrage ohnehin stand.
- Halten Sie fest, mit wem Sie gesprochen haben, sowie Datum und Uhrzeit des Gesprächs.
Bevor die erste Zahlung rausgeht
- Notieren Sie, was die Empfängernamensprüfung Ihrer Bank gemeldet hat: Übereinstimmung, annähernde Übereinstimmung oder keine. Eine annähernde ist keine — fragen Sie nach.
- Erwägen Sie eine kleine erste Zahlung, deren Eingang telefonisch bestätigt wird, bevor der Rest folgt.
- Pflegen Sie den Lieferantenstammsatz im Buchhaltungssystem, nicht im Postfach, damit die nächste Zahlung ein geprüftes Konto liest.
Freigabe
- Angefragt von (Name, Datum):
- Telefonisch verifiziert von (Name, verwendete Nummer, Datum):
- Zur Zahlung freigegeben von (Name, Datum) — eine andere Person als die, welche die Anfrage erhalten hat:
Bewahren Sie dies bei der Rechnung auf. Stellt sich die Änderung als Betrug heraus, ist diese Seite der Nachweis, was von wem geprüft wurde — und ein Anruf, auf den Ihre Bank in Stunden statt in Tagen reagieren kann.