Sprememba bančnih podatkov: kontrolni seznam
Avtor: Jose PollmanObjavljeno
Ena stran za tisk ali shranjevanje v PDF, ki jo hranite skupaj s plačilom. Zabeleži edini nadzor, ki to prevaro dejansko ustavi — glasovni klic na številko, ki ste jo že imeli — in kdo ga je izvedel, kar ga naredi preverljivega namesto zapomnjenega.
Natisnite to stran ali v pogovornem oknu za tiskanje izberite »Shrani kot PDF«. Vse razen seznama je iz natisnjene strani izpuščeno.
Preden karkoli spremenite
- Zabeležite, kdo je prosil, kdaj in po katerem kanalu. Priložite izvirno sporočilo.
- Potrdite, da gre za račun, na katerega ste že plačevali. Prvi račun novega dobavitelja je drug primer — takrat preverite dobavitelja, ne spremembe.
- Šifranta dobavitelja še ne posodabljajte. Iz njega bere kasnejše plačilo; če ga spremenite najprej, je nepreverjen račun že v uporabi.
Klic — to je ta nadzor
- Zapišite številko, ki ste jo poklicali, in od kod je: s prejšnjega računa, iz računovodskega sistema ali s spletne strani dobavitelja, do katere ste prišli sami.
- Potrdite, da to NI številka iz prošnje, iz podpisa v e-pošti ali z novega računa. Kdor obvladuje poštni predal, obvladuje tudi te.
- Dosezite osebo, ki jo lahko poimenujete. Glasovna pošta, povratni klic, ki ga niste sprožili sami, ali odgovor po e-pošti niso potrditev.
- Preberite ji zadnje štiri števke novega računa. Ne dovolite, da jih ona prebere vam — to potrdi le tisto, kar je prošnja že navajala.
- Zabeležite, s kom ste govorili, ter datum in uro klica.
Preden odide prvo plačilo
- Zabeležite, kaj je sporočilo bančno preverjanje imena prejemnika: ujemanje, približno ujemanje ali nobeno. Približno ni ujemanje — povprašajte.
- Razmislite o majhnem prvem plačilu, katerega prejem je po telefonu potrjen pred preostankom.
- Šifrant dobavitelja posodobite v računovodskem sistemu in ne v poštnem predalu, da naslednje plačilo bere preverjen račun.
Odobritev
- Zahteval (ime, datum):
- Glasovno preveril (ime, uporabljena številka, datum):
- Za plačilo odobril (ime, datum) — druga oseba kot tista, ki je prejela prošnjo:
Hranite to skupaj z računom. Če se sprememba izkaže za prevaro, je ta stran zapis o tem, kaj je bilo preverjeno in kdo je to storil — ter prijava, na katero lahko banka odreagira v urah namesto v dnevih.