Veljavna ID številka za DDV, drugo ime

ID številka za DDV je bila potrjena kot registrirana, a ime, ki ga je vrnil register, ni ime na računu. To je pogosto in običajno nedolžno. Občasno je tudi prvi viden znak, da račun ni to, za kar se izdaja, zato sta zanj bolje porabljeni dve minuti kot nobena.

Običajne razlage

Tržna imena. Podjetje, registrirano kot Whitfield Holdings Ltd, lahko izdaja račune kot Whitfield Print. Register vodi pravno ime; račun nosi ime, ki ga podjetje dejansko uporablja. Nobeno ni napačno. To je z veliko razliko najpogostejši vzrok.

Skupinske strukture. Večje skupine imajo pogosto eno samo registracijo za DDV, medtem ko več hčerinskih družb posluje pod svojimi imeni. Račun navaja hčerinsko družbo, register navaja skupino.

Skupine za DDV. V Združenem kraljestvu in velikem delu EU se lahko povezana podjetja registrirajo kot ena skupina za DDV pod predstavniškim članom. Vsako podjetje v tej skupini uporablja isto številko, register pa pozna le predstavnika.

Združitve, prevzemi in preimenovanja. Registrski zapisi za stvarnostjo zaostajajo za mesece. Podjetje, prevzeto lani, se lahko še vedno pojavlja pod prejšnjim imenom ali pod imenom prevzemnika.

Zapis in transliteracija. GmbH proti G.m.b.H., znak & proti besedi in, ime s severnimi ali srednjeevropskimi znaki, poenostavljeno v ASCII. To je v vsakem pomembnem pogledu isto ime.

Register ni vrnil ničesar. Nekatere države članice imen ne objavljajo. Nemčija zlasti potrdi, da je številka registrirana, ne da bi razkrila, kdo jo ima, zato ni česa primerjati — to ni neujemanje, ampak odsotnost.

Kdaj si zasluži natančnejši pogled

Zaskrbljujoč vzorec ni nekoliko drugačno ime. Je povsem nepovezano ime — drugo podjetje, v drugi panogi, včasih v drugi državi.

To se zgodi, ko je ID številka za DDV vzeta resničnemu podjetju in dana na račun nekoga drugega. To je preprosto: številke za DDV so javne, natisnjene na vsakem računu in pogosto na spletnih straneh. Preverba, da je številka registrirana, dokazuje, da številka obstaja. Ne dokazuje, da je podjetje, ki vam pošilja račun, tisto, ki mu pripada. To sta različni vprašanji in le na prvo je mogoče odgovoriti samodejno.

Klic je smiseln, kadar:

• registrsko ime in ime na računu nimata verjetne povezave — nista okrajšava, matična družba ali prejšnje ime;
• je registrsko ime podjetje iz povsem druge panoge;
• se neujemanje pojavi skupaj s spremembo bančnih podatkov. Vsako zase je običajno rutina; skupaj sta vzorec, ob katerem se je vredno ustaviti. Glejte dobavitelj želi spremeniti bančne podatke;
• gre za prvi račun dobavitelja, s katerim nimate zgodovine.

Kako to razrešite v nekaj minutah

1. Poiščite registrsko ime. Če gre očitno za matično družbo, prejšnje ime ali pravno ime za blagovno znamko, ste končali.
2. Preverite nacionalni poslovni register. Companies House v Združenem kraljestvu in ustrezen register v večini držav EU prikažejo prejšnja imena, razmerja v skupini in registrirane naslove. To razreši večino primerov takoj.
3. Primerjajte naslov. Kjer register DDV enega vrne, je naslov, ki se ujema z računom, dobra potrditev; povsem druga država pa ni.
4. Vprašajte. »V registru DDV ste vodeni kot X, na računu piše Y — kateri družbi plačujem?« Resničen dobavitelj na to odgovori takoj in brez zapletov. V računovodstvu je to rutinsko vprašanje, ne obtožba.

Kaj ujemajoče se ime dokazuje in česa ne

Ujemajoče se ime vam pove, da številka pripada podjetju s tem imenom. Ne pove vam, da je to podjetje poslalo račun, da je bilo delo opravljeno ali da bančni račun pripada njemu. To ostajajo odprta vprašanja, tisto o bančnem računu pa je drago, če nanj odgovorite napačno — zato vsak rezultat na tem mestu poziva, da bančne podatke potrdite po telefonu, ne glede na to, kaj pravijo druga preverjanja.

ID številko za DDV, IBAN in domeno pošiljatelja lahko preverite skupaj na začetni strani.